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Título

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Gerente de Viagens Corporativas

Descrição

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Estamos à procura de um Gerente de Viagens Corporativas altamente organizado e experiente para liderar e otimizar todas as operações relacionadas às viagens de negócios da empresa. Este profissional será responsável por desenvolver políticas de viagens, negociar com fornecedores, controlar orçamentos e garantir que todas as viagens corporativas ocorram de forma eficiente, econômica e em conformidade com as diretrizes da empresa. O candidato ideal deve possuir habilidades excepcionais de comunicação, capacidade de negociação, atenção aos detalhes e experiência prévia em gestão de viagens corporativas. Além disso, é essencial ter conhecimento sobre sistemas de reservas, políticas de reembolso, logística de viagens e regulamentações internacionais. O Gerente de Viagens Corporativas atuará como ponto de contato entre os colaboradores e os fornecedores de serviços de viagem, assegurando que todas as necessidades sejam atendidas com qualidade e dentro do orçamento. Ele também será responsável por analisar dados de viagens, identificar oportunidades de economia e implementar melhorias contínuas nos processos de viagem. Este cargo exige uma abordagem estratégica e operacional, com foco em oferecer suporte aos objetivos corporativos por meio de uma gestão eficaz das viagens. O profissional deverá trabalhar em estreita colaboração com os departamentos de finanças, recursos humanos e operações para garantir a integração das políticas de viagem com as metas organizacionais. Se você é proativo, orientado a resultados e possui paixão por viagens e logística, esta é uma excelente oportunidade para fazer parte de uma equipe dinâmica e contribuir diretamente para o sucesso da empresa.

Responsabilidades

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  • Desenvolver e implementar políticas de viagens corporativas.
  • Negociar contratos com companhias aéreas, hotéis e agências de viagens.
  • Gerenciar orçamentos e controlar custos relacionados às viagens.
  • Supervisionar reservas e itinerários de viagens de negócios.
  • Garantir conformidade com as diretrizes internas e regulamentações externas.
  • Analisar relatórios de viagens e identificar oportunidades de economia.
  • Fornecer suporte aos colaboradores durante suas viagens.
  • Avaliar e selecionar fornecedores de serviços de viagem.
  • Implementar melhorias contínuas nos processos de viagem.
  • Colaborar com outros departamentos para alinhar políticas de viagem com objetivos corporativos.

Requisitos

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  • Formação superior em Administração, Turismo ou áreas correlatas.
  • Experiência comprovada em gestão de viagens corporativas.
  • Conhecimento em sistemas de reservas e ferramentas de gestão de viagens.
  • Habilidades de negociação e relacionamento com fornecedores.
  • Capacidade analítica para controle de custos e análise de dados.
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Organização e atenção aos detalhes.
  • Conhecimento de políticas de reembolso e compliance.
  • Disponibilidade para lidar com demandas fora do horário comercial.
  • Inglês intermediário ou avançado será considerado um diferencial.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você possui experiência prévia em gestão de viagens corporativas?
  • Quais ferramentas ou sistemas de reservas você já utilizou?
  • Como você lida com situações de emergência durante uma viagem?
  • Você já negociou contratos com fornecedores de viagens? Como foi a experiência?
  • Como você garante o cumprimento das políticas de viagem da empresa?
  • Você tem experiência com análise de relatórios de viagens e controle de custos?
  • Está disponível para atender demandas fora do horário comercial?
  • Qual sua experiência com viagens internacionais?
  • Como você lida com múltiplas solicitações de viagem simultaneamente?
  • Você já implementou melhorias em processos de viagem? Quais foram os resultados?